2012/11/26

【PC・iOS・Android対応】Google カレンダーの導入ガイド

TES新しい試みです~サイコロ―Kです.

帝京大学映画制作部TESでは,この冬から撮影や機材使用のスケジュールを部員全体で共有するために,「Google カレンダー」を導入することになりました.

導入する利点として大きく4つあります.

  1. 部員のスケジュールをいつでも確認できる状況にすることで,撮影スケジュールなどを組みやすくなる(TES側)
  2. TESのスケジュールを確認して,TESの活動を考慮した予定やバイトのシフトを入れることができる(部員側)
  3. 制作班別の作品制作の場合,TES所有の機材使用スケジュールを把握して撮影スケジュールを立てることができる(部員側)
  4. 脚本や書類などを部内のみで公開できる(TES側)

部員が増えるにつれて,活動におけるスケジュール管理はとても重要になっていきます.
そのためにも,部員全員が使いこなせるように推進活動をしていきます.今回は,導入方法を中心にブログに書いてみました.分からない場合は,質問してください!

ただし,このGoogleカレンダーを使うためには,次のような作業が必要です.

1. Googleアカウントを作る
  • アカウント持っていない人・ログインできない人は,まずここから初めてもらいます.
  • Googleのトップページから作成してください
  • Android(アンドロイド) のスマートフォンの場合は,初めて購入した時などに,確実にGoogleアカウントを作っているので,確かめてみるのもいいかもしれません(購入時の書類などをチェック!) 
2. Gmail(ジーメール)アドレスをTESに教える
  • 作成したら,TESメール(teikyo.eigaseisaku@gmail.com)に送ってください!(名前,学科名,学籍番号を忘れずに!) 
3. TESからGoogleカレンダーの共有承認を得る
  • 本人のアカウントと判断されたら,自分のアカウントにログインしているときにTESのスケジュールが共有されます.
ここまでやって,まずは「Googleカレンダー」の使用できる環境となります.

次に,自分のスケジュールやTESのスケジュールを「Googleカレンダー」に追加(共有)・確認をしてみます.
PCのブラウザやiOSのiPhone・iPad,Android対応のスマートフォン・タブレットで使用することができます.

PCのブラウザからは,https://www.google.com/calendar にアクセスしてログインしてください.

スマートフォン・タブレットでは,アプリを使うことが可能です.いろんなアプリがありますが,とりあえず有名なアプリを紹介します.

それ以降の「Googleカレンダー」使い方については,下記のページなどを参照してください.

そして,運用するに上で欠かせないルールを2つ...
  • 予定が立ったら,すぐに入力しておくこと!
  • 予定やバイトのシフトを立てるときの参考にすること(チェックを欠かせない!)
映画制作は,部員が協力し合って活動するものです.(公私ともに)スケジュール管理をしっかりして,活動しましょう!