帝京大学映画制作部TESでは,この冬から撮影や機材使用のスケジュールを部員全体で共有するために,「Google カレンダー」を導入することになりました.
導入する利点として大きく4つあります.
- 部員のスケジュールをいつでも確認できる状況にすることで,撮影スケジュールなどを組みやすくなる(TES側)
- TESのスケジュールを確認して,TESの活動を考慮した予定やバイトのシフトを入れることができる(部員側)
- 制作班別の作品制作の場合,TES所有の機材使用スケジュールを把握して撮影スケジュールを立てることができる(部員側)
- 脚本や書類などを部内のみで公開できる(TES側)
部員が増えるにつれて,活動におけるスケジュール管理はとても重要になっていきます.
そのためにも,部員全員が使いこなせるように推進活動をしていきます.今回は,導入方法を中心にブログに書いてみました.分からない場合は,質問してください!
ただし,このGoogleカレンダーを使うためには,次のような作業が必要です.
1. Googleアカウントを作る
- アカウント持っていない人・ログインできない人は,まずここから初めてもらいます.
- Googleのトップページから作成してください
- Android(アンドロイド) のスマートフォンの場合は,初めて購入した時などに,確実にGoogleアカウントを作っているので,確かめてみるのもいいかもしれません(購入時の書類などをチェック!)
2. Gmail(ジーメール)アドレスをTESに教える
- 作成したら,TESメール(teikyo.eigaseisaku@gmail.com)に送ってください!(名前,学科名,学籍番号を忘れずに!)
3. TESからGoogleカレンダーの共有承認を得る
ここまでやって,まずは「Googleカレンダー」の使用できる環境となります.
- 本人のアカウントと判断されたら,自分のアカウントにログインしているときにTESのスケジュールが共有されます.
次に,自分のスケジュールやTESのスケジュールを「Googleカレンダー」に追加(共有)・確認をしてみます.
PCのブラウザやiOSのiPhone・iPad,Android対応のスマートフォン・タブレットで使用することができます.
PCのブラウザからは,https://www.google.com/calendar にアクセスしてログインしてください.
スマートフォン・タブレットでは,アプリを使うことが可能です.いろんなアプリがありますが,とりあえず有名なアプリを紹介します.
- Android版
- Google公式アプリ「Googleカレンダー」
- http://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar
- iOS版
- 標準アプリ「カレンダー」
- 既にインストールされているアプリですが,ちょいと作業が必要です
- [設定]→[メール/連絡先/カレンダー]進みます.
- Gmailのアカウントを選択(もしくは[アカウントを追加]でGoogleのアカウントを入力)します.
- [カレンダー]を[オン]にします.
- Safariで(http://www.google.com/calendar/iphoneselect)にアクセスします.
- 共有カレンダー「teikyo.eigaseisaku@gmail.com」にチェックを入れて「保存」をタップします.
- できるネット+ 「Googleカレンダー」
そして,運用するに上で欠かせないルールを2つ...
- 予定が立ったら,すぐに入力しておくこと!
- 予定やバイトのシフトを立てるときの参考にすること(チェックを欠かせない!)
映画制作は,部員が協力し合って活動するものです.(公私ともに)スケジュール管理をしっかりして,活動しましょう!